8D定义

所谓8D方法(eightdisciplines),又称团队导向问题解决步骤,是福特公司处理问题的一种方法,亦适用于制程能力指数低于其应有值时有关问题的解决。

此方式是团队运作导向以事实为基础,避免个人主见的介入,使问题的解决能更具条理。

此方式宜由公司各部门人员的共同投入,求得创造性及永久性的解决方案。

此方式可适用于任何问题,而且能促进相关目标的各部门间有效的沟通。

实施精神

面对问题不可以各自为政、自我本位主义,否则将无法有效解决问题。

面对问题应群策群力,互相帮助、相互提拔、如此才能彻底解决问题。

8D实施步骤

D0:准备

D1:成立改善小组

D2:问题描述

D3:暂时围堵行动

D4:根本原因

D5:制订永久对策

D6:实施/确认

D7:防止再发生

D8:结案并祝贺

所谓“八个步骤”,其每个步骤意义及其流程请参阅下图。该图虽已列出解决问题的各个步骤,但各个步骤的先后顺序可视问题的困难度及复杂程度而异,不必拘泥于图示顺序。且问题解决经过应有书面记录.

如:某一问题发生及团队组成时,可能制造人员已经先行采取临时对策,惟其永久解决方案,则可能尚需小组人员的共同参与,经多方研讨后才能产生。


1D(UseTeamApproach)——成立小组

小组成员具备工艺/产品的知识,拥有配给的时间并授予了权限,同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。小组必须有一个指导和小组长。

2D(DescribeTheProblem)——问题描述

为了容易找到问题症结所在防止问题再发生,应使用合理的思考及统计工具来详细地描述问题:

发生了什么问题?

发生地点?

发生时间?

问题的大小和广度?从这几方面收集关键资料。


2D(DescribeTheProblem)—问题描述关键要点:

收集和组织所有有关数据以说明问题;

问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结;

审核现有数据,识别问题、确定范围;

细分问题,将复杂问题细分为单个问题;

问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知;

风险等级;

描述问题的方法---5W2H

何人:识别哪一个客户在抱怨?

何事:适当、精确地识别问题?

何时:从什么时候问题开始发生?

何地:什么地方发生问题?

为何:识别已知的解释?

如何:在什么模式或状态下发生这问题?

多少:量化问题的程度?


3D(ImmediateCorrectiveActions)——紧急对策(临时对策)

为使外部或内部的客户都不受到该问题的影响,制定并执行临时性的围堵措施,直到已采取了永久性的改进。要确保围堵行动可收到预期的效果。

3D(ImmediateCorrectiveActions)——紧急对策关键要点

评价紧急响应措施

找出和选择最佳“临时抑制措施”

决策

实施,并作好记录

验证(DOE、PPM分析、控制图等)

4D(SeekTheRootCause)——根本原因

就问题的描述和收集到的资料进行比较分析,分析有何差异和改变,识别可能的原因,测验每一个原因,以找出最可能的原因,予以证实。

4D(SeekTheRootCause)——根本原因关键要点

评估可能原因列表中的每一个原因

原因可否使问题排除

验证

控制计划

连续运用5W2H的方法

5D(PermanentCorrectiveActions)——永久改善措施

针对已确认的根本原因制订永久性的纠正措施,要确认该措施的执行不会造成其它任何不良影响。

5D(PermanentCorrectiveActions)——永久改善措施关键要点

措施的日期要明确

措施要覆盖所有过程的根本原因

措施要覆盖所有系统的根本原因

措施要充分考虑问题的时间

措施要充分考虑条件

措施要充分考虑了对立性的要求

措施要充分考虑问题的大小

6D(VerificationOfEffectiveness)——效果确认

执行永久性的纠正措施,并监视其长期效果

1)用量化指标来确认对策落实效果

2)紧急对策不能停,直到永久改善措施被确认生效

效果确认需比较改善前后

方法有:

1.推移图

2.柏拉图

3.管制图

以统计方法验证效果是否显著

7D(PreventiveActions)——预防措施/横向展开

修正必要的系统,包括方针、运作方式、程序,以避免此问题及类似问题的再次发生。

必要时,要提出针对体系本身改善的建议。

同时,针对问题点,对相关问题,产品进行横向展开,对问题进行预防。

8D(CongratulateYourTeam,CaseClose)——祝贺结案

承认小组的集体努力,对小组工作进行总结并祝贺;

有选择的保留重要文档;

流览小组工作,将心得形成文件;

了解小组对解决问题的集体力量,及对解决问题作出的贡献;

文/雷崇零缺陷文化中心

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